Informatievaardigheden: 4. Verwerken en evalueren: Evalueren

Dit is het moment om te bepalen of je je zoektocht naar informatie kunt afsluiten omdat je tevreden bent over je zoekresultaten of dat je de cyclus nogmaals moet doorlopen met bijvoorbeeld andere zoektermen of meer of minder afbakening.

Na het afronden van je zoekgang is het goed te bepalen of je zoekresultaat ook echt bevredigend is.
Je zoekgang kan veel resultaten opleveren, maar dit zegt nog niets over de relevantie van het resultaat, of de mate waarin het resultaat een antwoord levert op je zoekvraag.
Ook kan je zoekresultaat op zich wel relevant zijn, terwijl je tegelijkertijd toch veel andere, ook relevante, informatie hebt gemist.

Als je teveel niet-relevante informatie vindt, zijn er verschillende mogelijkheden om je zoekactie aan te passen:

• Preciezere zoektermen gebruiken
• Een bepaalde zoekingang  kiezen, bijvoorbeeld zoeken op auteur
• Zoeken met aanhalingstekens (exact zoeken) te beperkend "kinderopvang Enschede"
• Begrenzen op bepaalde publicatietypes of op publicatiedatum
• Te algemene begrippen, niet het juiste vakjargon
• Een zoekterm toevoegen
• Controleer type- en spellingsfouten
• Let op spellingsvarianten en woordvarianten homoniemen

Door een beperking wordt de hoeveelheid hits lager, maar het aandeel relevante hits is hoger.

Voorbeeld: Zoeken op trefwoord i.p.v. alle woorden

Een zoekactie in een catalogus met het woord appel  levert je onverwachte treffers op. Het woord appel komt voor:

• Als titelwoord (“De Appel : performances, installaties, video, projecten, 1975-1983”)
• Als auteursnaam (“Geertje Appel”)
• Trefwoord persoon (“Karel Appel”)

Beperk je het zoeken door alleen bij trefwoord persoon “appel” te zoeken, dan krijg je veel minder treffers.

bron: bibliotheek NHL Stenden Hogeschool

Ben je tevreden over het eindproduct? Over welke onderdelen ben je niet of minder tevreden en waarom? Geef, zo mogelijk, aan wat je had kunnen/moeten doen om een nog betere resultaat te halen.

• Presenteer de resultaten van je onderzoek op een manier die past bij je onderzoek. Dat kan dus zijn in de vorm van een schriftelijk verslag, maar ook in de vorm van een advies, een krantenartikel of een ander product.
• Hou rekening met de regels voor citeren en parafraseren, de  referenties en de bronnenlijst.
• Soms moet je de resultaten van je onderzoek ook mondeling presenteren. Vraag je in dat geval af welke presentatievorm het best bij je onderzoek en de doelgroep past. Vraag je ook af of je hierbij een PowerPoint Presentatie, prezi of een poster wilt gebruiken. 

Als het resultaat van je zoekactie te beperkt is, kan dat verschillende oorzaken hebben.

Heb je de juiste bron gekozen?

• Gebruik eventueel een andere databank

Ligt het aan je zoekopdracht?

• Controleer je zoekvraag en pas deze zonodig aan
  • Formuleer je vraag anders
  • Kijk of alle componenten wel nodig zijn
  • Het zou ook kunnen zijn dat er weinig of geen informatie over jouw onderwerp bestaat en je een ander onderwerp moet kiezen
• Gebruik andere of minder specifieke zoektermen
  • Controleer je zoektermen, heb je je termen bijvoorbeeld juist vertaald?
  • In een vakspecifieke databank moet je meer specifieke zoektermen gebruiken dan in een algemene databank
  • Let op! Door minder specifieke zoektermen te gebruiken wordt de hoeveelheid hits hoger, maar het aandeel relevante hits kan lager worden          
• Geef minder begrenzingen aan
  • Artikelen uit de laatste twee jaar zijn misschien het meest geschikt, maar misschien is er juist in de jaren daarvoor veel over je onderwerp gepubliceerd
  • Beperk je niet tot  Nederlandstalige publicaties. Er wordt veel meer Engelstalig gepubliceerd

bron: bibliotheek NHL Stenden Hogeschool